Filter canggih di Excel: conto. Kumaha sangkan filter canggih di Excel na kumaha carana make eta?

Loba pagawé rupa organisasi anu kudu kumaha bae gawekeun Mircosot Excel, naha accountants biasa na analis anu mindeng Nyanghareupan pilihan sababaraha nilai ti Asép Sunandar Sunarya vast data. Pikeun simplify ieu tugas tur dijieun ku sistem filtration.

Basajan tur canggih filter

Dina Excel nembongkeun filter basajan anu dimimitian ku tab "Data" - "Filter» (Data - Filter dina versi English program) atawa ngagunakeun potong kompas dina toolbar, sarupa jeung hiji corong congcot ngawangun pikeun mindahkeun cair dina peti jeung necks sempit.

Dina kalolobaan kasus filter seep pilihan pangalusna. Tapi lamun hayang ngalakonan seleksi angka nu gede ngarupakeun kaayaan (jeung komo meuntas sababaraha kolom, barisan jeung sél), loba anu wondering kumaha carana sangkan filter canggih di Excel. Versi Inggris disebutna filter Advanced.

Pamakéan munggaran tina filter canggih

Dina Excel, lolobana karya lumangsung kalawan tabel. Firstly, éta merenah, jeung Bréh, dina file tunggal, Anjeun tiasa nyimpen informasi dina sababaraha kaca (tab). Luhur tabel utama, éta desirable mun nyieun sababaraha garis, nu topmost sahiji nu geus ditinggalkeun ka cap, éta aya dina garis data bakal nyocogkeun ka kondisi Excel filter maju. Salajengna, filter bakal meureun dirobah lamun kaayaan merlukeun leuwih, anjeun salawasna tiasa ngalebetkeun di tempat katuhu malah sahiji garis. Sanajan kitu, éta desirable yén kaayaan antara sél jeung sél tina rentang sumber data éta salah sakaligus unactuated.

Kumaha carana nganggo filter maju ka Excel, conto dibahas dihandap.

Nerapkeun filter a

Dina garis tabel 1 sarta 2 anu dirancang keur jangkauan kaayaanana, garis 4 ka 7 - of rentang sumber data.

Pikeun ngawitan asupkeun kana garis 2 of nilai saluyu, anu bakal repelled ku filter canggih di Excel.

Dimimitian filter kalayan ngagunakeun delineation sél data awal, mangka anjeun kudu pilih tab "Data" teras klik "Advanced» (Data - Advanced, mungguh).

A layar mintonkeun rupa-sél nu dipilih di "Sumber Range". Nurutkeun kana conto di luhur, jalur nganggap nilai «$ A $ 4: $ F $ 12".

The "kaayaan rentang" kedah ngeusian nilai «$ A $ 1: $ F $ 2."

jandela nu ogé ngandung dua kaayaan:

• nyaring daptar di tempat;
• nyalin hasil ka lokasi béda.

Kaayaan mimiti ngamungkinkeun formasi hasilna dina titik, handapeun sél rentang sumberna allotted. Kaayaan anu kadua ngamungkinkeun keur ngahasilkeun daptar hasil dina band single, nu kudu dieusian dina "Tambahkeun hasilna mun rentang". pamaké éta milih hiji pilihan merenah, contona, jandéla hareup, "Filter Advanced" dina Excel geus ditutup.

Dumasar data diasupkeun, filter bakal ngabentuk tabel di handap.

Lamun ngagunakeun istilah "Salin hasil ka lokasi nu séjén" nilai tina 4 sarta 5 garis dipintonkeun dina rentang predetermined ku pamaké. Kisaran awal baris tetep unchanged.

Betah pamakéan

métode digambarkeun henteu merenah, sabab pikeun perbaikan biasana make basa programming VBA, kalayan anu up macros kana ngajadikeun otomatis filter canggih di Excel.

Lamun pamaké ngabogaan pangaweruh ngeunaan VBA, éta Disarankeun diajar sababaraha artikel dina jejer ieu jeung ka hasil ngalaksanakeun rencana urang. Lamun ngarobah jajar sél 2, allotted handapeun Excel filter canggih, anu rentang kaayaan bakal ngarobah setelan ngareset geuwat tur dimimitian deui dina rentang ditangtoskeun baris ngabentuk informasi diperlukeun.

queries kompléks

Dina tambahan pikeun gawe sareng nilai persis predetermined, filter canggih di Excel, sarta sanggup nanganan queries kompléks. Ieu data, dimana bagian tina karakter diganti ku wildcards diasupkeun.

Tabel simbol pikeun queries kompléks di handap ieu.

Eta sia nyaho yén simbol nu * bisa hartosna angka salah sahiji karakter. Hartina, nalika diasupkeun nilai "n *" mulih sadayana nilai, paduli jumlah karakter sanggeus hurup "n".

Tanda "?" Hartosna ngan hiji karakter.

Bundles of AND na OR

Mangga jadi sadar yen informasi nu dibikeun kana hiji garis dina "rentang kaayaan" anu dianggap dirékam dina kebat operator logis (AND). Ieu ngandung harti yén sababaraha kaayaan nu sakaligus wareg.

Lamun data sarua geus dirékam dina hiji kolom, filter canggih di Excel sadar operator logis dimaksudkeun maranéhanana (OR).

Daptar nilai bentukna handap:

tabél kasimpulan

Cara séjén pikeun nyaring data ku cara make parentah "Selapkeun - Table - Ringkesan tabel» (Selapkeun - Table - PivotTable dina versi English).

Tabél kitu beroperasi ku dedicated pre-dipilih rentang data sarta nilai unik bisa dianalisis salajengna. Malah, Sigana mah karya hiji daptar turun-handap tina widang unik (contona, ngaran karyawan pausahaan) jeung lingkup nilai nu dibéré pilihan ngeunaan widang unik.

Nu disadvantage ngagunakeun tabel kasimpulan nyaeta kabutuhan of pangaluyuan manual lamun ngarobah data atah sorangan.

kacindekan

Dina kacindekan, éta kudu dicatet yén wengkuan tina filter dina Microsoft Excel pisan lega tur rupa-rupa. Ieu suffices panawaran imajinasi sarta ngamekarkeun pangaweruh jeung kaahlian sorangan.

Ku sorangan, filter nyaéta gampang ngagunakeun tur jéntré, gampang ngartos kumaha carana nganggo filter canggih di Excel tapi geus dirancang pikeun aplikasi merlukeun jumlah leutik waktu sangkan informasi screening pikeun ngolah salajengna. Sakumaha aturan, teu nyadiakeun pikeun digawé kalawan susunan badag data alatan faktor manusa biasa. Aya geus datang ka bantuan teknologi processing informasi leuwih canggih tur canggih di Microsoft Excel.

Badag macros populér, digambar up dina basa VBA. Aranjeunna ngidinan Anjeun pikeun ngajalankeun angka nu gede ngarupakeun saringan, facilitating nilai Pilihan sarta output aranjeunna ka Bulan luyu.

Macros hasil ngaganti loba jam gawé di teken nepi ka kasimpulan, periodik sarta séjén ngalaporkeun, ngaganti analisis lila-waktu nu jumlahna masif ti ngan hiji klik kadua.

Ngagunakeun macros diyakinkeun na uncomfortable. Saha anu geus encountered kudu make, upami hoyong, bakal salawasna neangan bahan cukup pikeun ngembangkeun pangaweruh jeung Pananjung maranéhanana waleran kana patarosan.