Software Manajemén dokumen

software nu asalna dimekarkeun di handapeun slogan "Marilah urang simplify workflow nu". Tapi kabeh anu aya pakait sareng eta dokumen sarua salaku 8:00 anu padamelan dina poé, sarta tetep dina urusan. Program henteu haratis salila jam bisnis. Sahenteuna, lolobana aya produk software pikeun digawé manajemén dokumen dipigawé ngan ngabingungkeun sarta rumit. Hiji-hijina hal pikeun ngahontal programer ayaan di ieu wewengkon, jadi ieu téh gumantungna lengkep perusahaan ti operasi program maranéhanana.

Contona, rada anyar I disaksian pernyataan akuntansi anu aranjeunna moal bisa ngitung sarta ngaleupaskeun jalma nu dina cuti. Kaayaan éta beuki spésifik, tapi tungtungna éta kabéh dina kode kuli aya. Jeung ngan ngabalukarkeun jelas-motong tina gagal ieu nu henteu mampuh sahiji program worker pikeun itungan pakansi nyerna diusulkeun ku kaayaan. Lalaki nawarkeun sababaraha pilihan standar, tapi jelema anu invested di fungsi finansial sadia applets. Dina hal ieu, alesan utama pikeun paling disumputkeun na mecenghul ngan sanggeus hiji pagawe geus Isro kana prinsip jeung keukeuh dina Na. Hasilna, naon kajadian? program kudu ningkatkeun prosés produksi, tapi dina kanyataanana imposes on aranjeunna teh larangan tambahan.

Atawa conto tina hirupna sorangan. Kuring boga jenis hobi - program di lingkungan VBA. Pikeun leuwih ti belasan anu dijieun sababaraha taun gawe di kantor rada rumit "masterpieces" sarta kebat leuwih leutik, nu ngan hiji pinuh bray on, sarta salah sahiji anu diperlukeun sababaraha Perbaikan. Leuwih ti éta, ti sudut pandang programming dinya ieu sabenerna macros rada kompleks operasi sarta ngolah jumlahna ageung informasi. Jeung maranéhna sagala digarap ogé. Sababaraha waktu. Tapi éta seni wungkul dina formulir murni teu jadi praktis lumaku. Ti palaksanaan suksés panungtungan sahiji program ngelingan pikeun ditulis teks dijieun dina vba keur Kecap jeung program pikeun kumpulan laporan bulanan di Excel.

Ti pangamatan na jeung pangalaman goréng abdi tiasa nyarankeun sababaraha kriteria diperlukeun pikeun program, anu bener bisa settle handap tur jadi mangpaat di kantor:

• - lamun hasil tungtung program téh dokumen hiji, éta kudu dikaluarkeun dina format merenah pikeun ngedit manual. Ulah ngan nyitak, jeung file merenah pikeun parobahan. Mun lajeng parobahan ieu kudu indit ka handap dina sajarah, teras simpen file dirobah sorangan.

• - program dina hiji leungeun kudu bisa sangkan informasi wae pamaké, di sisi séjén diperlukeun Unit kontrol jeung fix panas kasalahan bunderan kawates spesialis

• - ngan béréndélan kudu diperlukeun nalika nyieun data pamaen. Atawa naon baé asosiasi teu kedah. Kabéh gerakan tambahan pangurangan kedah ngalakukeun program. Masihan urang kasempetan pikeun cacah jumlah garis dasar jeung 1 di 10 urang dianggap salah, na salah sahiji na.

• - nalika nyieun software ieu kedah nyadiakeun kasempetan ninggalkeun ampir kabéh widang kosong ngeusian aranjeunna kalawan kamampuhan pikeun ngesang. Pikir saratus kali saméméh ka merlukeun widang keusikan fardhu.

• - automation terpadu anu sadia ngan pikeun lampah paling primitif. Sarta alatan aturan kaku ampir moal aya jadi jauh ngan kudu ngajadikeun otomatis sababaraha operasi paling rutin. program kudu alat, teu diganti keur pamaen.

Anjeun teu bisa yakin, anjeun tiasa pariksa kaluar, tapi item di luhur bakal malire kanyataan yén automation bakal hasil hemorrhoids birokrasi. Tapi duanana rék kabagjaan otomatis universal.