Excel Ringkesan tabel: kumaha carana nyieun tur dianggo? Gawe sareng Excel PivotTables

Loba nu kantor sering nyanghareupan sababaraha tantangan mun nyobian nyieun tur edit wae dokumen Kantor. Mindeng ieu alatan kanyataan yén pausahaan make sababaraha program kantor, prinsip anu greatly bisa rupa-rupa. Utamana loba gangguan bisa nyieun PivotTables Excel.

Untungna, rélatif anyar mecenghul MS Kantor 2010-2013, nu teu ukur ngawengku sababaraha software diropéa keur file processing téks, spreadsheets, basis data sarta presentasi, tapi ogé ngidinan Anjeun pikeun digawekeun ku aranjeunna sakaligus kana sababaraha pagawé di lingkungan perusahaan nyaeta dihormat.

Naha versi anyar?

Ngartos sual ieu, anjeun kudu pikir sadaya tina parobahan paling signifikan yen geus lumangsung kalawan kantor suite ieu.

Salaku sateuacan, éta Excel mangrupa paménta kadua pikeun program anu teu ukur ngidinan Anjeun pikeun nyieun tabel basajan, tapi malah nyieun database anu cukup rumit. Salaku jeung komponén séjén, éta geus ditambahkeun kana tombol "Kantor", ngaklik on nu tiasa nyimpen dokumen dina format nu dipikahoyong, robah atawa nangtukeun ukuran nu diperlukeun pikeun panangtayungan na. Ieu ieu nyata ditingkatkeun modul kaamanan tina dokumen teh.

Sedengkeun pikeun parobahan paling signifikan pikeun Excel, éta kudu dicatet koréksi sababaraha kasalahan dina rumus, kusabab naon versi saméméhna sering mucunghul kasalahan rada serius dina itungan.

Ieu kudu ngomong yén versi anyar tina iket - ieu teu ngan sakumpulan program kantor, tapi ogé alat kawasa, cocog pikeun ngajawab malah tugas paling kompléks. Salaku tiasa ngartos urang kiwari bakal dianggap Excel tabel pangsi.

Naon eta na naon eta pikeun?

Parobahan paling signifikan dina versi anyar tina 'kantor' anu panganteur pinuh perekroenny maranéhna, nu geus disebut Birokrat sahiji pita (pita). Kaset sagala 1500 Paréntah anu merenah dikelompokkeun ku kategori, jadi anjeun teu kudu panjang pikeun manggihan aranjeunna. Pikeun pinuh matuh parameter ieu, pamekar geus ditambahkeun kana Excel ogé ningkat PivotTable.

Dinten ieu kami mertimbangkeun Excel «keur dummies". Kasimpulan tabel - alat husus, nu hasil prosés anu jelas dikelompokkeun. Kantun nempatkeun, aranjeunna bisa dipaké pikeun nempo sabaraha jalma atawa barang lianna dijual unggal seller pikeun shift-Na. Sajaba ti éta, maranéhna téh dipaké dina kasus dimana perlu:

• Nyiapkeun itungan analitik pikeun nulis laporan ahir.
• Ngitung unggal indikator maranéhna papisah.
• Ngahasilkeun ngagolongkeun ku tipe data.
• Pikeun nyaring na di-jero analisis data.

Dina artikel ieu kami baris nempo cara basajan pikeun nyieun aranjeunna. Anjeun bakal diajar kumaha Excel tabel pangsi mantuan pikeun nyieun jeung nganalisis deret waktu, nepi ka nyieun na parse hiji ramalan lengkep.

Jieun dokumen dipikahoyong

Jadi kumaha Nyieun tabél pangsi di Excel? Kahiji maneh kudu nyieun dokumen basajan nu urang nyieun data pikeun analisis engké. Hiji kolom kedah akun pikeun hiji parameter. Nyokot conto basajan:

• waktos diobral.
• Barang dijual.
• The total biaya jualan.

Ku kituna, diantara sakabeh parameter dihasilkeun dina unggal kolom link: nganggap yén sapatu geus dijual ka 9 am, untung dijieun n-rubles.

tabél pormat

Saatos Nyiapkeun sagala informasi aslina, nempatkeun kursor dina sél mimiti kolom kahiji, muka tab nu "Selapkeun" lajeng klik dina tombol "Ringkesan Table". Anjeun bakal geuwat ningali hiji kotak dialog nu bisa ngalakukeun operasi di handap ieu:

• Lamun langsung mencet tombol "Heug", lajeng Excel PivotTables bakal geuwat ditampilkeun dina lambaran misah.
• Pinuh ngaropea ékskrési.

Dina kasus dimungkinkeun, pamekar masihan urang kasempetan pikeun nangtukeun rentang sél anu bakal dipintonkeun informasi ditéang. Sanggeus ieu, pamaké kudu nangtukeun mana tabel anyar anu dijieun husus, ka aya atawa nu nembe dijieun dina lambaran éta. Ku ngaklik "Heug", anjeun bakal langsung ningali ka hareupeun hiji méja siap. Dina kreasi tabel pangsi di Excel geus praktis réngsé.

Di sisi katuhu wewengkon lambar lokasina, jeung saha anjeun bakal jalan. Widang bisa nyeret jeung turun kana wewengkon misah, satutasna data anu bisa ditingal dina méja. Sasuai, tabel pangsi sorangan bakal lokasina di sisi kénca workspace kana.

Nyekel bari mencét tombol mouse kénca, anu "produk", ngirim kana "Judul bar", teras klik "Sum of Penjualan" dina cara payun sarua dina "nilai" (dina sisi kénca lambar éta). Éta kumaha anjeun tiasa meunang jumlah jualan keur jaman dianalisis sakabéh.

Nyieun jeung ngagolongkeun time series

Cara analisa jualan on panjangna husus waktu, anjeun kudu nyelapkeun ayat relevan dina tabel sorangan. Jang ngalampahkeun ieu anjeun kudu balik kana lambaran "Data" lajeng ngalebetkeun tilu kolom anyar langsung saatos tanggal. Pilih kolom kalawan nami produk, lajeng klik dina tombol "Selapkeun".

Hal ieu kacida penting, sahingga sadaya kolom nu nembe dijieun éta di jero hiji méja aya kalawan data sumber. Dina hal ieu, kreasi tabel pangsi di Excel deui jadi diperlukeun. Anjeun saukur bakal nambahkeun widang anyar pikeun data nu dipikahoyong.

rumus dipaké

Contona, dina kolom nu nembe dijieun bisa disebut "Taun", "Bulan", "Bulan-taun". Pikeun meunangkeun data urang museurkeun unggal salah sahijina kudu ngadaptar rumus misah pikeun itungan:

• The "Taunan" ngalebetkeun rumus bentuk: "= sataun" (nujul ka titimangsa éta).
• Bulan kudu supplemented ku éksprési nu: "= bulan" (ogé kalawan rujukan pikeun titimangsa teh).
• Dina kolom katilu bentuk kami ngalebetkeun rumus "= CONCATENATE" (nujul kana sataun na bulan).

Sasuai, urang manggihan tilu kolom kalawan sakabeh data aslina. Ayeuna buka menu "Ringkesan", klik dina sagala spasi kosong dina tabél di tombol mouse katuhu, terus di dibuka menu konteks pilih item "Update". Nengetan! Taliti nulis rumus di Excel PivotTables, sakumaha kasalahan naon bakal ngakibatkeun kasalahan forecasting.

Kumaha ngalaksanakeun hiji analisa jualan data?

Deui urang mencet tombol kenca mouse klik "Taun", sarta teras sered kana "Ngaran Tihang", lajeng dimimitian tabel kasimpulan mintonkeun hasil jenis nu tangtu jualan produk peuntas sagala taun. Tur upami Anjeun salah rék ngan nganalisis jualan bulanan? Nya kitu, urang pencét LMB "Bulan", nyered eta handapeun kolom taunan.

Pikeun meunangkeun dinamika visual parobahan bulanan di jualan leuwih taun, anu "Bulan" pikeun nyered langsung dina kolom taunan, saacanna dipindahkeun dina "Ngaran Tihang". Sanggeus completing hambalan ieu, anjeun bakal nempo hiji méja di presentasi di handap:

• Jumlah jualan of a produk husus pikeun sakabéh sataun.
• Dinamika jualan unggal sahijina leuwih taun.

Leupaskeun data tina issuance nu

Nganggap yén isu, urang kudu miceun data Oktober, sangkan teu boga statistik komprehensif ka dinya. Tabel kasimpulan pilari "Laporan Filter", lajeng sered ka "Taun - Bulan".

filter muncul luhureun tabel dimana rék nempatkeun kotak gigireun "Pilih sababaraha item". Sanggeus éta, daptar nu nembongan, pupus centang Oktober, lajeng klik "OK".

Ku kituna, Anjeun bisa nambah jeung cabut tina elemen filter, ngabentuk bener urgent jeung anjeun kudu tés. program nu otomatis Etang inohong pikeun maranéhanana bulan nu nu dipikaresep, jelas reflecting dinamika indikator robah.

Urang ngaharepkeun projections

Coba pikeun ngaduga hasil jualan pikeun sawatara waktu datang. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu nganonaktipkeun pre-shared hasil nu aranjeunna geus teu digawe kasalahan dina ramalan dihasilkeun.

Jang ngalampahkeun ieu, nempatkeun kursor di "Grand Total", lajeng klik tombol "Leupaskeun grand total". Saterusna, di update otomatis ti padika Excel PivotTables ditétélakeun di luhur urang (klik tombol mouse katuhu, pilih "Update").

Hasilna, data ieu anu leungit tina méja kasimpulan urang. Pikeun ngawangun ngagambarkeun visual ngeunaan ramalan on jualan, nempatkeun kursor ka taun, anu keur perencanaan sangkan mimitian, lajeng urang klik mouse tombol ditinggalkeun dina tombol "model Jadwal forecasting".

Sanggeus éta aya grafik geulis tur informatif dibere dina formulir visual hasil ekspektasi aktivitas konsumen on prediksi metot. Ieu bakal ngahemat energi anjeun sarta nyimpen duit nu bisa spent dina meuli barang estu perlu.

Urang make sumber data sejenna pikeun formasi PivotTable a

Geus waktuna mertimbangkeun palajaran Excel leuwih kompleks. Tabel kasimpulan bisa dijieun dina dasar dokumén yén geus diédit ku pamaké séjén.

Ieu bakal mantuan kami fungsina "ngagabung". program ieu ngidinan Anjeun pikeun otomatis ngagabungkeun teks tina dokumen jeung alamat perlu, ngaran atawa informasi séjén perlu nyieun ramalan Pribadi nu di na hal ieu anu diperlukeun.

ngagabung fungsi dina versi engké tina "kantor" teu robah teuing dibandingkeun Kantor 2003. Tapi queries database pikeun milih sumber data bisa dipigawé kalawan ngagunakeun Microsoft pamundut. Pikeun meunangkeun kasimpulan data Excel spreadsheet, Anjeun kudu boga dua obyék:

• Dokumén utama ngandung informasi nu peryogi, kitu ogé sawah nunjukkeun program Excel, data bisa diselapkeun kana dokumen anu. Tabel utama nyaéta dokumen baku, spreadsheet, tapi anjeun kudu nangtukeun dina ngagabung dialog (Surat ngagabung nulungan), kumaha sakuduna dipaké salaku primér dina.
• Sumber data ngandung informasi anu perlu kanggo persiapan ramalan teh. Anjeun tiasa nyieun hiji méja anyar dina cara nu kami geus nunjuk kaluar luhur.

Nalika prosés kreasi dokumén kasimpulan, program nyiptakeun hiji salinan pikeun tiap tina rékaman ngandung dina file sumber data. file ieu lengkep bisa ditingal dina hiji bagian misah tina dokumen anyar, atawa dipaké salaku partisi tina méja pangsi Anjeun.

Hiji boga ukur keur klik dina widang dipikahoyong tina tombol kenca mouse anjeun, sarta anjeun bisa ningali sumber data gaganti ngaran widang nu némbongan dina dokumen utama. Widang bisa diselapkeun iraha wae tempat di dokumen teh.

kategori dipaké

Anjeun ogé bisa migunakeun kategori nu ngandung harti "neangan" na FILLIN ASK naon hartina jadi "eusian" di hareup na NEXTIF, sejenna. Anjeun tiasa ogé Ngepaskeun parameter tina titik ramalan pikeun dipintonkeun dina tabel final. Manggihan asupna dipikahoyong nyaéta dimungkinkeun ku maké filter husus atawa ku saukur nyortir data, sakumaha kami geus ngomong luhur.

Nalika anjeun siap nyieun dokumen master, ngagabung kotak dialog ngamungkinkeun pamaké pikeun ngaidentipikasi sarta ngabenerkeun sababaraha kasalahan saméméh maranéhna kajadian. Lamun sagalana geus dipariksa, anjeun aman bisa mencet tombol "ngagabung". Lamun kitu, ngahiji kudu dilaksanakeun liwat e-mail, anjeun bakal disarankeun pikeun masang program mail (lamun geus teu acan dipasang).

Dina kasus dimana aya kasalahan naon, éta dina prosés ceramah ngahiji ngeunaan widang leres dieusian dina dokumen sejen, atawa ngagunakeun data nu aya dina hiji format unsupported. Kituna, prosedur ieu kudu deui jadi reviewed.

Sacara umum, Excel (gawé kalawan PivotTables nu kami geus katempo) ngamungkinkeun mah mung analisa kawilang pajeulit tina kakuatan purchasing, tapi ogé nepi ka nyieun aranjeunna dina dasar ramalan.